郵件自動分類機故障不修 國稅局3年損失近5億利息

  (綜合報導)國稅局(IRS)督察長報告指出,國稅局未修繕故障的郵件自動分類機,員工只好手動分類稅務信件,大幅減慢受理速度,使聯邦政府2019年至2021年損失逾4億元的利息。

  調查人員表示,這些機器叫作「服務中心郵件自動處理系統」(SCAMPS),在國稅局處理退稅的系統中具重要任務。這些機器負責自動分辨哪些信封內含稅金,這樣國稅局才能迅速受理並把錢存起來。

  但這些機器已使用20年,年久失修,經常漏掉有匯金的信件;國稅局員工只好關掉機器,改靠人工分類與找信,但處理流程也因此減慢。

  督察長表示,此延誤表示當局會更晚把支票存入帳戶,使得聯邦政府損失數億元的利息;國稅局指出,從201911日至202163日,國稅局在不到兩年半的時間內因為機器故障,害政府損失近5億元。

  損失額度在2020年尤其高,因為受到新冠疫情衝擊,負責該工作的值班員工也減少;但就算在2021年,每個月平均損失金額仍超過1000萬元。

  國稅局表示:「這些現有的SCAMPS設備使用20年了,而且已超過15年未大幅升級。」

  更換上述設備的成本為65萬元,全部重新設定約需耗費365000元;不管選擇哪一個作法,都可為聯邦政府省下一大筆錢。

  SCAMPS除了可以分出有支票的信封外,還可自動打開信封,省下更多時間;但現在卻出現許多問題,包括機器卡信、撕毀或剪割信件內容物。

  調查人員表示,20211月至3月間,國稅局因SCAMPS機器洽詢客服近300次;調查人員現身堪薩斯市時,15分鐘內就遇到至少五次卡信問題。員工告訴調查人員,這些機器太過老舊,找不到可以修理的零件。

  種種問題促使督察長警告,國稅局必須購買升級設備。國稅局表示,更新SCAMPS為首要之務,但因為採購規定,流程恐相當耗時。

  國稅局工資和投資司負責人柯賓要求在20241215日前更換機器;但在每月流失1000萬元的情況下,美國恐再損失逾35000萬元。