波特蘭ICE突上門怎麼辦?企業主一定提前做好這幾步!

(本報綜述)這一年來,移民與海關執法局(CE)頻頻出現在各地工作場所。從大型企業到中小商家,都曾遇到臨檢或搜查。對波特蘭地區的企業主來說,一個現實問題是:如果ICE突然出現在店門口要進進店檢查,該怎麼辦?

CNN專題報道指出,別等事情發生才想對策,平時就要準備好!

首先,每家公司都應指定一名「移民事務聯絡人」。一旦ICE人員到場,由這位負責人出面溝通,而不是讓前台或基層員工慌張應對。如果ICE首先接觸的是普通員工,一定要培訓員工禮貌地回答:「我沒有權限讓您進入,我會請主管過來。」(I don’t have the authority to grant access. I’ll get my supervisor for you.)專家強調,態度一定要冷靜、尊重,不要爭辯,也不要情緒化。

很多人不知道,其實ICE不需要搜查令,就可以進入對外開放區域,例如商場大廳或停車場。但如果要進入員工休息室、辦公室、倉庫等非公開區域,就必須有法院簽發的司法搜查令(judicial warrant),而不是只有ICE自己簽發的行政令。真正的司法搜查令會有法院名稱和法官簽名,並明確寫出搜查範圍。

專家提醒:除非公司律師確認搜查令有效,否則不要主動同意ICE進入非公開區域。企業可以要求先看文件、拍照存檔,並立即聯絡法律顧問。

哪些屬於「公開區域」?只要是對一般顧客開放的區域,ICE通常可以直接進入,不需要搜查令。例如:餐館用餐區、超市賣場、收銀區、商場大廳、停車場、開放式排隊區等。這些都屬於「public area(公開區域)」,和一般顧客一樣,他們可以走進來。

哪些是「非公開區域」?沒有司法搜查令不能進只要是不對顧客開放、僅限員工使用的區域,就屬於「non-public area」。例如:餐館廚房(如果顧客不能自由進入)、食材倉庫、員工休息室、員工更衣室、經理辦公室、收銀室、樓上辦公區這些區域,ICE若沒有:法院簽發的司法搜查令(judicial warrant)僱主明確同意原則上不能強行進入。

企業主平時就應做好幾件事:

1.定期檢查員工身分驗證表格是否完整合規;

2.在非公開區域一定要貼上「員工專用」(Staff only)「私人區域」(Employees Only)等清楚標示;

3.確保門禁要保持常閉;

4.讓員工知道遇到ICE時的基本應對流程。

如果ICE展開搜查,企業代表應盡量記錄被帶走的文件或物品。可以用筆記,也可以在徵得同意下拍照。若對方仍強行搜查,不要肢體阻擋,以自身安全為優先,同時完整記錄發生經過。

一些公司還會發放「紅卡」(red card),提醒員工自身的憲法權利,例如保持沉默權與拒絕無理搜查的權利。員工的緊急聯絡方式也應保持最新,以備突發狀況。

專家指出,ICE行動在不同政府時期都曾發生,但在目前強化移民執法的政策環境下,企業更不能掉以輕心。與其恐慌,不如準備。清楚流程、指定負責人、提前演練,往往能讓整個公司在突發情況下保持秩序,避免不必要的風險。

對波特蘭企業主來說,最重要的不是對抗,而是了解法律邊界,在合法範圍內保護公司與員工。準備好,才不會在真正發生時手足無措。